Le Club - Point d’information N°4 - Vendredi 20 octobre 2023
 
Réouverture de la piscine Camille Muffat le lundi 13 novembre 2023 :
La réouverture de notre piscine est bel et bien prévue le lundi 13 novembre 2023, pour nous à partir de 17 heures, horaires des premiers créneaux d’Aquaform, et de l’école de natation…
Les travaux de pose du filet de protection à mailles serrées, sont en cours de réalisation par une entreprise qualifiée, nous mettant ainsi en totale sécurité pour les mois à venir de la saison actuelle.
Les délais annoncés par les services de la Mairie ont été tenus, et nous les en remercions vivement !
 
Annulation de cotisation :
Quelques familles ont émis le souhait d’annuler leur cotisation, faut de démarrage dans les temps de la pratique sur Grand Quevilly.
Sachez que les dirigeants du club sont attentifs à vos demandes de remboursement, bien qu’elles ne soient pas recevables, en l’état.
En effet, nos statuts ne prévoient pas ce cas de figure, et nous mettent de fait dans l’impossibilité de vous rembourser de prime abord.
Malgré tout, et au-delà de l’esprit de solidarité de nos adhérents, souhaité par le club dans la situation actuelle de fermeture (comptant sur la patience de tous), si vous souhaitez aller au bout de votre démarche, il vous faudra tout de même rédiger un mail à l’attention de M. le Président Laurent RAGEL (mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), explicitant les raisons de votre demande.
C’est le Comité d’Administration du club (CA) qui statuera sur la recevabilité de votre demande, et nous vous informerons en retour de mail de la décision.
 
!!! Attention !!!
Prochaine réunion du CA de l’EGQ, le mardi 24 octobre 2023.
Au-delà de cette date, vos demandes ne pourront être étudiées qu’à la réunion suivante (décembre 2023)
 
Mise en place des tests Natation (+École de Natation), et Natation Artistique :
Nous reviendrons vers vous, notamment les adhérents étant inscrits n’ayant pas encore procédé au test aquatique de vérification de niveau.
Nous allons pouvoir organiser ces tests de façon renforcée la semaine du 13 au 17 novembre sans soucis.
Plus de détails à venir !
 
Remerciements :
Le club de l’Espadon tient à remercier l’ensemble de nos adhérents pour la sympathie transmise à toute notre équipe d’encadrants et de dirigeants pendant cette période de fermeture actuelle.
Nous félicitions également en retour tous nos jeunes, retenus par les coachs suivant leur niveau de pratique, pour leur implication dans les créneaux tardifs des piscines de la Métropole de Rouen, qui leur imposent parfois des couchers au-delà du raisonnable … Bravo pour votre abnégation totale !
 
Créneaux des vacances de la Toussaint 2023 :
Ces mêmes jeunes ont reçu, ou vont recevoir de la part de leurs entraineurs, les légers aménagements horaires pour les créneaux d’entrainement nécessaires des 2 semaines des vacances de la Toussaint 2023, la période des compétitions, notamment en Natation Course, ayant déjà bien commencé (et le train n’attend pas … !)
 
Prochain bulletin d’information, la semaine du 06 au 10 novembre 2023, annonçant notre reprise normale dans nos bassins Grand Quevillais !!!
 
Soyons encore un tout petit peu patients, et merci à vous pour votre soutien
Voici les dernières news du lundi 2 octobre 2023 concernant, notamment, la période de fermeture actuelle de notre piscine municipale Camille Muffat.
 
1) Prévisions de réouverture :
Comme vous l’avez peut-être constaté, les services de la Ville de Grand Quevilly table sur une réouverture de notre lieux d’activités, pour le lundi 13 novembre prochain.
De façon intuitive, toutes nos activités reprendront également ce jour.
Aquaform / Natation MASTERS / Natation COURSE / Natation ARTISTIQUE
Attention, concernant les tests pour les nageurs débutants (N Course ou N Artistique), en raison de ces organisations, certains enfants des groupes d’École de Natation et de Nat Artistique, déjà présents avec nous la saison dernière, ne reprendront pas forcément dès leur 1ère séance lors de la semaine du 13 novembre, mais nous reviendrons vers vous pour vous expliquer le mode de fonctionnement prévu, à ce moment-là.
De façon globale, et plus nous nous rapprocherons de cette date de réouverture, ainsi que de sa confirmation officielle, nous vous apporterons les précisions nécessaires à votre bonne reprise.
 
2) Compensations d’arrêt d’activités :
Lors de sa prochaine réunion, le comité d’administration du club statuera sur les possibilités de compensation de l’arrêt (… le non départ) de nos activités depuis septembre 2023.
Des réflexions d’offre renforcée de séances supplémentaires dans les sections, sur les temps de vacances scolaires notamment, sont à l’étude, tout comme la réflexion sur un geste sur les cotisations, qu’il soit sur celles actuelles ou sur celles de la saison suivante.
Tout cela vous sera débattu et statué par les membres du comité d’administration, et vous sera indiqué très prochainement.
 
3) Début du dispositif Pass’Jeunes 76 :
Afin de faciliter le traitement rapide des montants des adhésions, merci aux familles nous ayant fourni une demande de Pass’Jeunes 76 (https://www.seinemaritime.fr/.../les-aides-aux-sportifs.html), de bien vouloir finaliser la procédure en se connectant sur le portail Seine Maritime, par le lien suivant :
Nous vous rappelons qu’en l’absence de finalisation de cette procédure (avant le 28/02/2024), le chèque de 60€ déposé au club, sera encaissé.
 
4) Dispositif Atouts’Normandie :
Nous vous rappelons que le club est relié au dispositif de la Région, Atouts’Normandie, et que les jeunes de 15 à 25 ans peuvent disposer de 30€ dédiés au paiement de la cotisation.
Pour cela il vous suffit de nous transmettre une coupon de prépaiement contenant un numéro unique pour la prise en compte de ce montant dans la cotisation totale annuelle.
Attention, certains adhérents actuels ne nous ont fourni qu’une copie de leur carte Atouts Normandie, inexploitable pour la récupération des 30€.
Ils ont été ou seront contacté par mail rapidement, afin de nous fournir ce coupon de prépaiement (uniquement …).
 
5) Recherche de parents / officiels Natation Course :
Nous recherchons activement des parents souhaitant suivre l’activité de leur enfant au plus près, et devenir officiels de Natation pour les compétitions fédérales (76/Ligue de Normandie), que cela soit pour les compétitions de niveau régional (Groupes Juniors/Seniors et Benjamins), mais aussi sur nos 4 niveaux d’Ecole de Natation.
En déficit de volontaires au club depuis de nombreuses années, la nouvelle réglementation oblige maintenant les structures engagées dans les compétitions du territoire, à fournir des officiels au moins chronométreurs, afin que les compétitions puissent se dérouler (avec à la clef des amendes infligées en cas d’absence).
Aussi, si vous souhaitez vous lancer dans cette activité nécessaire à votre club et l’aider, et ainsi suivre votre enfant tout au bord du bassin, nous vous proposons de vous rapprocher de nous afin de vous indiquer la procédure qui fera de vous un officiel FFN.
Contactez nous à > Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
6) Remerciements :
Nous réitérons nos remerciements à l’adresse des établissements de la Métropole qui nous accueillent parfaitement depuis la fermeture de notre piscine.
Et nous félicitons encore tous les nageuses/nageurs, compétitrices/compétiteurs de nos sections qui ont débuté depuis 2 semaines leur saison sportive en prévision des 1ères compétitions du calendrier (qui arrivent vite !...)
Bravo à toutes et tous pour alimenter ces quelques créneaux organisés, et parfois tardifs, difficiles à gérer côté timing boulot/scolaire/entrainement !
 
Pour toute réponse à ce message, merci d’utiliser exclusivement (sauf pour le volet officiel natation …) l’adresse > Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
Prochain bulletin d’information pendant la semaine du 15 octobre 2033, ou avant si nécessité.
 
Très sportivement à toutes et tous,
 
Le comité d'administration de l'EGQ
image.jpegVoici la communication numéro 2 du club en ce début de saison 2023-2024.
 
(Attention, pour les adhérents dont les adresses mails terminent en laposte.net / sfr.fr / neuf.fr / cegetel.fr, nos mails n'aboutissent pas, merci de pouvoir nous fournir une autre adresse si vous souhaitez recevoir toutes les infos du club en temps réel !...)
 
Après maintenant, plus de 8 jours de fermeture de la piscine municipale de Grand Quevilly, depuis le jeudi 07 septembre 2023, pour des problèmes d’étanchéité de la toiture, en passe d’être solutionnés techniquement par la ville de Grand Quevilly, le délai de 4 semaines avant réouverture ne nous est, à ce jour, toujours pas confirmé.
 
Nous vous (re)précisons que les chèques de vos cotisations ne seront pas encaissés avant que nous ne sachions la date de réouverture de notre piscine.
 
En cas de délais allongés, le comité directeur du club, et son président Laurent RAGEL, étudierons toutes les possibilités de vous remercier de votre patience dans cette situation, indépendante de notre volonté, même si comme vous le savez, dans une association Loi 1901, les cotisation sont dues entières à l’année, sans être tenus de pratiquer de « gestes commerciaux », quelques soient les circonstances (mais les dirigeants de l’Espadon savent prendre soin de leurs adhérents !...)
 
Autre point sur tous les petits qui souhaitaient nous rejoindre dans nos école de Natation et Natation Artistique, sachez que les tests d’entrée sont repoussés à la semaine de réouverture de la piscine Camille Muffat de la Ville, et qu’ils ne seront pas organisés ailleurs qu’à ce moment-là, merci de rester à l’affut si vous êtes concernés.
 
Comme indiqué la semaine dernière, les sections suivantes ne pourront donc pas reprendre d’activité avant cette réouverture :
AQUAFORM
NATATION COURSE, groupes de 1ers niveaux.
ECOLE DE NATATION, tous niveaux.
NATATION ARTISTIQUE, groupes de 1ers niveaux ou groupes non sélectionnés par les coachs.
 
Après prospection dans les différentes piscines des communes de la métropole Rouen Normandie, quelques solutions temporaires de repli ont été établies.
 
Les sections suivantes vont pouvoir démarrer leurs pratiques à partir du lundi 18 septembre 2023 :
NATATION COURSE, Groupes JUNIORS SENIORS Niveaux Région et +, Groupes Benjamins Régional, Groupes Avenirs 4 sur sélection du coach.
NATATION MASTERS ADULTES
NATATION ARTISTIQUE, groupes retenus par les coachs uniquement.
 
Les adhérents concernés seront contactés individuellement par les encadrants, par mail ou SMS pour leur transmettre les modalités de pratique, les horaires, les lieux.
 
ATTENTION : Seuls les adhérents sélectionnés, et à jour de leur rendu de dossier, COMPLET, pourront participer à ces séances extérieures (question d’assurance), à ce titre, votre licence FFN a été enregistrée, et des frais d’assurance ont donc été engagés par le club.
 
Sachez que ces surfaces de bassin attribuées par les collectivités voisines, est très limitée à la fois en lignes d’eau, et en temps de pratique, et aura nécessité de nombreux jours de négociation et d’échanges pour qu’ils soient acceptés.
 
L’un des inconvénient, à bien appréhender par chacun, de cette organisation que nous espérons la plus temporaire possible avant le retour dans notre piscine, est que ces créneaux sont tardifs en journée, et que nous démarrerons dans l’eau entre 19h30 et 20h00 suivant les lieux, créneaux et les groupes.
 
Malgré tout, nous comptons sur tous les éléments convoqués à ses différentes séances et/ou leurs familles (séances qui ne sont pas si nombreuses que cela parfois), pour faire les efforts nécessaires dans leurs organisations, et être présent avec le maximum d’assiduité et de régularité.
 
Vous comprendrez aisément qu’un créneau qui s’avèrerait être sous-fréquenté, serait ainsi tout simplement annulé par la direction du club, car jugé non rentable pour la pratique, et surtout pour le budget alloué par le club (Ratio engagement des nageurs / engagement financier du club).
 
Nous savons tous en interne que cet aménagement va contraindre tout le monde (temps de transport, horaires décalés, lieux de pratique inhabituels), mais nous comptons sur la compréhension de l’ensemble des adhérents et des familles concernés, pour que nous puissions commencer notre saison sportive dès de la semaine prochaine, avec des effectifs complets, afin d’éviter de prendre un trop gros retard sur le calendrier des échéances compétitives qui attend chaque section du club, parfois dès le mois d’octobre prochain.
 
Nous vous remercions encore une fois de la grande patience dont chacun fait preuve, et du soutien important reçu ces derniers jours !
 
Très bon week-end à toutes et tous,
 
Prochain bulletin vendredi 22 septembre, ou avant si de nouvelles informations nous arrivaient.
 
Très sportivement,
 
Le Comité Directeur du club
 
Echanges possibles pour les adhérents sur ces informations, sur l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Votre club est actuellement en fermeture estivale, réouverture du secrétariat le lundi 04 septembre 2023, dès 14h00, pour un début des inscriptions dès ce jour, 17h00 !

Reposez-vous bien, profitez au maximum de ces quelques semaines de relache pour bien repartir dès le mois prochain (pour une nouvelle et belle saison qui nous attend !)

Bonnes vacances et bon été à toutes et à tous !!!
Mesdames, Messieurs,
 
Ce message pour vous apporter des réponses sur la fermeture de la piscine de Grand Quevilly pour plusieurs semaines, décidée en urgence jeudi 07 septembre 2023 par la Ville de Grand Quevilly.
 
Cette fermeture, préventive pour écarter tout danger potentiel pour les utilisateurs, comprenant les adhérents du club, est donc temporaire.
 
Le délai minimal avancé est de 4 semaines, mais dépendra totalement des investigations plus poussées à venir de la Ville et des entreprises sollicitées, ainsi que de la solution technique trouvée.
 
Nous faisons confiance aux services techniques de la commune, ainsi qu'à Nicolas Rouly, Maire de la Ville, pour tenter de résoudre la situation du mieux possible, et dans les meilleurs délais.
 
En attendant, la rentrée du club initialement prévue ce lundi 11 septembre est repoussée de 4 semaines à minima pour les sections suivantes :
 
AQUAFORM
NATATION ADULTES / MASTERS
ECOLE DE NATATION
NATATION – Groupes de 1ers niveaux
NATATION ARTISTIQUE – Groupes non retenus par la direction sportive
 
Les tests de Natation et Natation Artistique sont également repoussés d'autant de temps que la fermeture de la piscine. 
 
Des solutions de replis aquatiques sont en cours d’élaboration dans les autres piscines des communes de la Métropole, pour les groupes de Compétition niveaux régional à national pour la Natation Course (les nageurs concernés seront prévenus individuellement), et les groupes retenus par les coachs pour la Natation Artistique (qui seront prévenus courant de semaine prochaine).
 
Concernant les adhésions, sachez que l’encaissement des chèques n’intervient d’origine que mi-octobre, comme chaque saison, ce qui ne change rien à ce stade pour vous.
 
La période de fermeture étant pour le moment annoncée courte, le comité d’administration se penchera tout de même sur toutes les solutions possibles lors de sa prochaine réunion, pour parer à tout allongement de cette fermeture (continuité totale des activités lors des vacances, prolongation en juillet 2024, voir réflexion pour un geste sur la cotisation actuelle ou celle de la prochaine saison … etc).
 
Sachez que nos locaux restent ouverts le temps des travaux en journée de 14h00 à 17h00, où vous pouvez venir nous rencontrer.
 
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser de cette gêne indépendante de notre volonté, et nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre patience à l’égard du club, et de la situation du moment.
 
Pour tout échange à ce sujet, nous vous invitons à utiliser expressément l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
Un prochain bulletin d’information vous sera émis en 2ème partie de semaine.
 
Le comité d'administration du club de l'EGQ
 
 - Saison 2023-2024 - 
 
 
Vous pouvez télécharger dès à présent le dossier d'inscription pour la saison 2023-2024 !!!

Attention à bien sélectionner le dossier correpondant, à savoir soit pour les mineurs qui auront moins de 18 ans à la date de l'inscription, ou soit pour les majeurs, déjà plus de 18 ans à la date d'inscription.

Le dossier est à redonner complet (fiche adhésion, fiche licence FFN, Questionnaire de Santé/Certificat médical), accompagné de votre paiement, pendant les inscriptions qui auront lieu au club House de l'Espadon, Espace Jean Arsène, situé sur la pelouse de la piscine Camille Muffat de Grand Quevilly, Avenue Georges Braque.
 
Règle pour les certificats médicaux :
 
Mineurs :
> Questionnaire de santé seul, sauf si le questionnaire est défaillant dans les réponses, un certificat médical est nécessaire.
 
Majeurs pratiquant la compétition :
   > 1ère inscription > Certificat médical obligatoire
   > Renouvellement > Si certiificat de - de 3 ans en notre possession = Questionnaire de Santé
                              > Si Questionnaire de Santé défaillant = Nouveau certificat médical
                              > Si certiificat de + de 3 ans en notre possession = Nouveau certificat médical
 
Majeurs activités loisirs (Masters et AQUAFORM) :
> Questionnaire de santé seul, sauf si le questionnaire est défaillant dans les réponses, un certificat médical est nécessaire.
  
Pour rappel, Il est également fait obligation aux habitants de la commune de nous fournir un justificatif de domicile pour pouvoir profiter des tarifs préférentiels Grand-Quevillais, et de la réduction supplémentaire de 10€ de la ville, le dispositif Quevilly Loisirs.
 

Nous vous attendrons du lundi 04 septembre 2023 au vendredi 08 septembre 2023, de 17h00 à 19h00.
 
 
 
 
Vous pouvez nous contacter par téléphone, au 02-35-67-34-43, par dépot d'un message vocal pendant la fermeture estivale du club, puis à partir du 04 septembre 2023.
Nous restons joignable (délais également dans la réponse sur le mois d'aout 2023) par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.